云计算技术在电子文档管理范畴的实行

    随着数字时代的到来，文档管理存储介质从纸质载体变迁为数字载体，在我国，按照不同机构的财力、人力与技术力量，在不同的文档管理意识作用下，文档管理部门一般采取制作电子文件的磁带备份、光盘备份、磁盘备份，将这些电子文件备份脱机保存在文档库内，在网络化环境下文档管理部门采用存储服务器和备份服务器对文档数据进行存储与备份。

    当今社会，电子档案的数量每年呈指数增长趋势，然而，无论是计算机房的扩建还是服务器存储容量的不断扩展，都远远满足不了本单位电子文档数据存储与备份的需求。目前，我国机关、团体、企事业单位档案管理部门的数据备份一般只能在本单位服务器上备份，或者将备份档案数据移交当地综合档案馆保管。实行云计算技术支持后，其海量的数据存储能力，以及无限存储空间等优势，可以方便用户将文档资源通过数据中心的设备将数据备份于虚拟的云端，无需备份在本单位服务器。在云计算中，一台备份服务器的崩溃不会影响到文档数据的恢复，因为云具有自动备份存储数据的功能。由于用户资源不是放在某一台备份服务器上，而是放在虚拟的云端，因而在云端始终保留着多个副本，不用担心数据的丢失或损坏。同时云计算提供了云安全服务，通过其网络应用模式，及时向各用户端提供最新防病毒和木马信息，云计算的存储数据处理优势将会大大提升了电子文档数据的安全保障力度。

（编辑：宿州站长网）

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